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金蝶软件商贸版如何快速建立账套?
来源:www.fz-yh.com 发布时间:2021年09月26日

  选择〖操作〗→〖新建账套〗,会出现建账向导界面,指导输入必要的各种账套信息,其中首先要设置企业名称。 一家公司要管账,首先要准备一个空白的账本来记账。在软件里,这个空白的账本就叫账套。新建账套就相当于准备账本的过程。在输入完企业名称后单击【下一步】,进入到后续信息设置流程。

金蝶软件

  一、配置账套相关信息
  账套代号:是用于数据管理的系统默认账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名。
  账套名称:供用户记忆用的账套的名称。
  账套地址:存放账套文件的地址。记住账套文件存放的位置及文件的名称,可以方便以后对数据进行安全备份和维护。
  二、选择应用模式
  系统提供2种应用模式:
  1)财务与业务结合使用
  系统默认选择此模式,属于财务业务一体化应用模式。在该模式下,业务单据可以通过“凭证制作”自动生成凭证,保财务与业务数据的一致,同时财务结账时会对业务结账进行检查,保业务先于财务,适合于财务与业务紧密结合核算的企业。
  2)财务与业务分开使用
  选择此模式,财务与业务数据各自独立,业务数据不能直接转化为财务数据,适合于财务与业务部门各自独立核算的企业。
  三、配置购销存参数
  这里的三个参数是仓库成本核算的重要原则。
  是否使用分仓核算,是仓库成本核算规则的重要前提,推荐采用分仓核算,这样的优势是有多个仓库的情况下,各仓库的商品成本独立核算;选项是不可更改的,选择要慎重。
  是否使用负库存和是否使用负结存,负库存业务可能会出现成本异常的隐患,因此我们推荐的管理方式是,允许负库存出库,不允许负库存结账,这两个参数可随时根据管理需要进行调整,可修改。在基础设置的帐套选项里面修改。
  四、设置科目体系、记账本位币和账套启用期间
  这里的参数是会计核算的基础,请公司的财务主管填写;系统根据不同的会计制度提供三套标准的科目体系供选择;除此之外,需要填入要正式使用账套的期间;这些选项是不可更改的,选择要慎重。
  五、开始创建账套
  所有信息都输入正确之后,单击【完成】,系统就会开始自动进行账套的创建过程了。
  六、删除账套
  账套删除:是指删除不再需要的账套。
  具体操作是:
  1、首先选择一个账套。
  2、然后选择〖操作〗→〖删除账套〗。
  3、系统会给出一个是否确定删除的提示,单击【是】。
  4、然后系统会给出是否要备份账套的提示,如果要备份,就选择【是】,否则就选择【否】,该账套就被删除了。
  提示:在删除之前,系统会做一些检测账套信息的工作:检测当前账套是否正在使用。如果检测到当前账套正在使用,则不会删除当前账套,并会给出相应的提示。
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