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金蝶KIS旗舰版电商管理实操:待配货
来源:www.fz-yh.com 发布时间:2021年01月22日
网店订单经客服确认无误后,仓库需为每笔订单配齐对应的商品,在仓库人员正式拣货前,需要根据实际库存调整订单信息,以便汇总订单数据打印配货单供库管据此分拣配货。

审单人员审核网店订单之后,订单进入配货发货-待配货页签,在配货之前可以对金蝶KIS旗舰版订单进行以下操作。

金蝶KIS旗舰版

1、修改发货仓库
当发货仓库为空,或者因为仓库缺货需要修改发货仓库时,可在待配货页签选择订单修改发货仓库,通过F7可选择实仓填写发货仓库。
2、修改收货地址
当买家收货地址有变化时,可修改订单的买家收货地址。此外由于买家反馈地址的时间不同,在待发货页签也可选择订单修改收货地址。
注意:
每次只能修改单条记录。
3、修改批次/仓库
选中订单点击【修改批次/仓库】按钮,将光标定位到批次或仓库,按F7即可弹出批次或仓库的列表供选择,确定后则可选择和填充当前单据的批次、仓库信息,批次、仓库支持按ctrl c、ctrl v进行批量填充。此外在待发货页签也可选择订单修改批次/仓库。
4、填写物流公司
当物流设置中有默认物流公司,或收货地区默认物流公司中已设置了物流公司信息,则订单下载后可自动填写物流公司;当没有设置默认物流公司和收货地区默认物流公司时,订单下载后不能自动填写物流公司,则用户可手工填写物流公司。
注意:
物流公司为必填字段,物流公司为空时不能打印物流单、不能发货。
5、填写物流单号、预约物流单号
填写物流公司后,需要填写物流单号。系统支持手工填写物流单号或预约物流单号。此外在待发货、已发货页签也可选择订单填写/预约物流单号。
(1)填写物流单号:批量选择订单后,在某行录入物流单号,点击【批录物流单号】,可按照物流公司基础资料中的“运单号规则”,批量填充相同物流公司订单的物流单号。
注意:
当订单中已经填写物流单号,则保留其内容,即只填写空白物流单号记录;
当所选行后面行订单的物流公司有不相同时,则不自动填写该行订单的物流单号;
当所选记录物流公司为空时,不填写物流单号。
(2)预约物流单号:点击预约物流单号下拉菜单,选择对应物流公司获取物流单号按钮,预约可用的电子面单物流单号。预约物流单号之前,需要在物流面单设置中进行相应的物流公司设置,具体可参考《电子面单启用》、《电子面单打印设置》。预约成功之后,会自动在【物流单号】列填写系统获取到的物流单号。
6、刷新物流成本
重新填写物流信息后,点击【刷新物流成本】,支持根据新的物流计费标准刷新物流成本(实操指南|金蝶KIS云•旗舰版电商管理实操—物流公司和运费规则设置)。此外在待发货、已发货页签也可选择订单操作【刷新物流成本】。
7、标记子母件
如果所选订单的物流公司为顺丰速运、京东快递或菜鸟快运物流,可标记子母件输入包裹数量,实现子母件多包裹发货;标记之后即可预约相应的子母物流单号,并显示在【物流单号】列,系统支持打印出对应数量的子母物流单。此外在待发货、已发货页签也可选择订单操作【标记子母件】。
8、打印
在待配货页签,可选择订单打印配货单、物流单和发货单。此外在待发货、已发货页签也可选择订单操作【打印】。
(1)打印配货单:系统支持将所选分录按商品代码、辅助属性、发货仓库进行合并打印,即商品代码、辅助属性、发货仓库相同的记录合并为一行,按累计数量打印,供仓库人员配货参考。
同时,当用户勾选系统参数“启用分批配货”,并且设置好参数“单批配货订单数量”的数量时,系统会自动统计多张订单并按数量分批打印。例如,共100张订单,单批配货订单数量已设置为20,在打印配货单时,系统会打印出5张配货单,每张配货单上记录20张订单的商品信息,供仓库人员分批配货参考。
(2)打印物流单:填写过物流公司、物流单号,物流设置中该物流公司已设置套打模板,且打印模板设置中已经注册了物流公司套打模板后,则可正常打印。若在参数设置中,为多个物流公司分别设置了不同的默认打印机,则系统支持同时在多台机器上打印不同物流公司的物流单。
(3)打印发货单:在网店基础资料设置中已设计发货单打印模板,且在打印模板设置中注册发货单模板后,则可正常打印。
注意:
选择订单打印配货单、物流单、发货单时,如果订单中存在套装,默认打印商品的明细,而不是套装的名称。如果需要打印套装名称,应在打印设置中勾选【套装商品不打印明细】,且配货单、物流单、发货单均需分开设置。
9、标记强制发货
如果买家申请退款后又后悔了,与卖家客服沟通达成继续发货的共识,卖家在系统里不能打单发货,且买家在天猫平台针对已退款的订单不能撤销退款,此时需要系统支持强制发货。对于已发货、交易成功状态的订单,客户在系统切换初期也需要在系统中强制发货。
对于标记了强制发货的订单,系统支持和正常订单一样可进行打单发货出库等业务操作。此外在待发货、已发货页签也可选择订单操作【标记强制发货】。
10、确认配货
填写物流公司、发货仓库等信息,打印配货单后,点击确认配货按钮,该笔订单自动显示在待发货页签。仓库人员可根据配货单开始分拣配货。
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