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选购财务软件的四个注意点

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选购财务软件的四个注意点

发布日期:2017-12-04 作者:财务软件 点击:

如今,伴随着信息化的普及,会计工作在这个时代的大背景下,也不再是传统的手工记账,而是转向了管理软件,那么新的问题来了,如何购买财务软件呢?市场上的财务软件琳琅满目,各式各样,只有适合自己企业的财务软件才是一个相对好的软件。

财务软件


1、软件的功能是否跟企业的规章制度相匹配?

目前各大品牌财务软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。而这个差异就是在选购财务软件时需要注意的地方。一个就是对财务软件进行二次开发,以符合企业的需求软件的作业流程;另一个是企业进行业务流程重组,以符合企业财务。无论哪一种方式,对于企业来说,都需要付出比较多的精力与成本。

2、选购时要注意行业特点。

 虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。

在购买财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务软件。

3、货比三家。

在购买财务软件是其实就和我们买衣服一样,就要货比三家,才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说,一辈子可能就这么一次购买财务软件的机会,对于如何购买财务软件都不是很有经验。此时,我们该怎么办呢?

多选几家供应商,看看,问问。就会了解各家软件公司财务软件的差异,从而就可以有依据,提高软件选购的成功率。对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说,货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务软件。

4、配套产品是否完善?

有时候,我们在购买财务软件的时候,不仅仅是购买财务软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善。

企业用户在购买财务软件的时候,先整理一下自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,然后拿着这份流程去购买财务软件。就可以发现,各大财务软件在具体流程操作上的差异。如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候,就可以减少流程变革的痛苦。

 


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