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福州金蝶ERR上线与运行的流程

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福州金蝶ERR上线与运行的流程

发布日期:2017-12-26 作者:福州金蝶ERP 点击:

企业购买福州金蝶ERP软件并配备相应的硬件设施,同时必须选1名或1组ERP实施人才。若企业没有相关人才,可以对外聘请ERP实施顾问。另外,企业最好有独立的机房并选1台优质的电脑做服务器,以确保金蝶ERP系统数据的安全。

福州金蝶ERP

1、基础资料设置

以上工作做好后,安装并建立1个福州金蝶ERP系统账套,对账套进行系统设置,基础资料设置包括会计科目、币别、凭证字、结算方式、仓库、部门、职员、客户以及供应商等。其中部分设置ERP正式启用后一般不能再修改,因此,企业要依据自身实际情况谨慎选择与之相适应的设置。基础资料设置举例如下。

2、系统初始化

基础资料录入或设置正确后进行系统初始化,初始化主要是初始财务数据(各会计科目初始余额)及存货数据(数量与金额)、BOM数据、固定资产卡片等,且总账模块相关科目金额要与各子模块核对一致。如总账系统中的存货会计科目金额要与供应链的各库存物料数量乘以价格的总和金额一致(原材料、库存商品等)。

3、分模块对相关人员进行培训

初始化工作结束后即进入全面正常运行阶段,此阶段最重要的是要做好培训及前期全程辅导跟踪工作。可分模块对相关人员进行培训,如组织对财务人员进行财务模块培训,组织采购人员进行采购管理培训,组织销售人员进行销售管理培训,涉及部门较多的模块。

4、用户权限设置

正式启用处理业务前,先进行用户权限设置。对每个操作人员新增设置一个用户名,登录密码由操作人员本人自行设置(对其他人员保密),并设置每个操作人员的操作权限(与操作人员岗位相匹配的权限),如会计凭证录入与会计凭证审核,采购申请与采购订单下达等,在系统中进行内部控制以防范可能出现的错误和会计舞弊。

5、日常业务处理

培训完成并进行用户权限设置后,开始进行日常业务处理。须全程跟踪检查各部门业务操作人员的操作情况,全面了解各操作人员的操作,及时纠正错误和不当的操作方法,确保ERP系统的高效、正确使用。

福州金蝶ERP系统的顺利上线运行并真正发挥功能,需要事前进行全面规划,充分做好各项准备工作,加大辅导培训力度及上线正式运行中的监督检查及时纠错等。


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