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最“贴心”的福州财务系统软件功能——反结账

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最“贴心”的福州财务系统软件功能——反结账

发布日期:2018-01-22 作者:福州财务系统软件 点击:

现在企业会计核算基本已实现了会计电算化。会计电算化必然要选择财务软件,国内企业一般都乐意选择用金蝶——福州财务系统软件。其中软件很多功能用起来很贴心。特别是反结账功能,很多会计人觉得特别受用。

小编今天讲讲财务软件的反结账功能。过账后,如果发现错误或发现还有凭证未录入,则需进行反过账,财务软件都有此功能,点击反过账功能,软件会自动返回到过帐前状态。同理,反结账也是这个意思,即结账后,又发现了错误,可以对错误过行修改。 

为什么会计人员愿意用反结账功能,原因主要在两方面:第一,会计人员结账后,发现出错了,想改正确;第二,公司基于一些功利的目的,要修改财务数据应对各类检查。

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第一方面的原因居多。会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对福州财务系统软件调账有约束性规定,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?如果不愿意,那就悄不声地做一个反结账,把错误直接改了就好了。

第二方面的原因可能不大好启齿。为了应对审计、税务、检查、验收,公司需要掩饰会计账面的不堪,会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了国家的项目资金,却未按立项申请使用资金,等到项目验收的时候,如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”,让会计调账,这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看,反结账不光掩盖了我们做账的旧错误,还可能助长后期弄虚作假的新错误。

福州财务系统软件设计的反结账功能其实是有悖于会计伦理。如果凭证等账务处理尚未完全完成,不要轻易就过账和结账,反过账和反结账功能用多了,会容易出错,尤其是反结账功能,更容易出错。在方便了会计人员的同时,也可能误导了会计人员。


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