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福州财务软件的选择与问题解决

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福州财务软件的选择与问题解决

发布日期:2018-04-18 作者:福州财务软件 点击:

      目前,随着会计电算化的发展,福州财务软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的财务核算要求的通用财务软件呢?

      在选择福州财务软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。以安全性为例,安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改。

      在使用福州财务软件时可能会遇到资产负债报表不平的情况。分析其原因大致有两种情况,其一,年初数平衡,期末数不平衡;其二,年初数和期末数都不平衡。当遇到以上情况时,可以采用以下介绍的解决方法。

      首先,这种情况一般是没有进行月末结转导致,可以打开“报表”----“科目明细表”,检查所有损益类科目是否结转为0,如果手工添加过总账科目,还需要修改资产负债表,将手工添加的总账科目编好公式即可。

      其次,如果年初数都不平衡,就是初始化数据没有录入正确,可以去“设置--财务数据初始化”将年初数调平。如果是年中启用的账套,不仅输入了年初数,还录入了累计发生数的用户一定要注意,损益类科目的借、贷方都要填上相同的累计数(相当于结转),然后将收入类的合计填入“本年利润”贷方,支出类的合计填入“本年利润”借方,这样的初始化数据才能平衡。


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